Матрица Эйзенхауэра: что это, и как её применять на деле

Если возможно, задачи матрица эйзенхауэра в квадранте 3 можно делегировать. Поскольку эти задачи срочные, но не личностно важные. Если делегирование невозможно, сведите к минимуму время, затрачиваемое на эти задачи. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D.

Как использовать метод Эйзенхауэра на практике

Она эффективна как для текущих, так и для долгосрочных целей. Матрица особенно полезна в бизнесе — она помогает Методология программирования сосредоточиться на важных задачах и избегать занятий, которые не приносят пользу. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию. В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье».

Начните работу с Dropbox для рабочих групп

Последний совет в нашем списке, но не по важности. Существует множество приложений https://deveducation.com/ и программ для планирования — на любой вкус и цвет. Выберите понравившийся таск-трекер и визуализируйте задачи в нем. Внутри можно создавать карточки и расставлять приоритеты для каждой задачи.

Применение матрицы Эйзенхауэра в тайм-менеджменте

Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами.

Как работает коробка Эйзенхауэра?

Она помогает распределять задачи между членами команды, устанавливать четкие приоритеты и контролировать выполнение дел. Далее, распределите каждую задачу в соответствии с её срочностью и важностью. Используйте приведенные выше категории в четырехсекторной таблице. Этот инструмент тайм-менеджмента не имеет слишком запутанных и ветвистых деревьев, длинных списков или огромных таблиц. Достаточно начертить четыре квадрата и каждую задачу оценивать всего по двум критериям.

Этот подход помогает избежать стресса и паники в ситуации, когда сроки поджимают. Чтобы сделать эти задачи, нужно максимально сконцентрироваться, это требует достаточно сил и быстрой реакции. Чаще всего мы склонны прокрастинировать эти задачи. Если вам требуется помощь с распределением приоритетов или организации командной работы по гибким методологиям — обращайтесь в Neogenda.

По мере того, как мы шагаем в будущее, наша жизнь становится все более сложной и быстро меняющейся. Развитие технологий, глобализация и удаленная работа увеличили спрос на эффективные инструменты управления временем. Благодаря своим вневременным принципам и гибкости Матрица Эйзенхауэра призвана сыграть значительную роль в формировании будущего производительности и управления временем. Однако, хотя технологии сделали использование матрицы Эйзенхауэра более удобным и эффективным, они также создают некоторые проблемы.

Дела из третьей категории отвлекают от более важных проектов, однако их всё равно нужно делать. Если набрать множество задач, высока вероятность смешать дела из первой и из третьей категории. В этом случае человек будет делать только срочные проекты, оставляя без внимания те задачи, которые нужно выполнить для достижения целей отдела или компании.

Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Юлия АравинаЧасто начинающие руководители путают оси важности и срочности.

В эту группу входят дела, которые часто называют «пожирателями времени». Они вообще не приносят пользы, и нет никакой необходимости ими заниматься. Это всевозможные рутинные развлечения, пустые разговоры в рабочее время, общение в чатах и на форумах, просмотр видео с котиками на YouTube. Иногда вам кажется, что можно «по-быстрому» разложить пасьянс «Косынка» или сыграть в «Сапёра», но в итоге эта мелочь отнимает у вас час или два, да ещё и утомляет. Отдых действительно может быть полезным и содержательным, но подобные отвлечения от работы чаще оказываются бессмысленными, рутинными и даже утомительными. Делегирование задач также развивает навыки команды и повышает эффективность.

Матрица Эйзенхауэра — проверенный временем и эффективными людьми метод тайм-менеджмента, который легко применять в быту и на работе. Как и любая техника тайм-менеджмента, Матрица Эйзенхауэра имеет свои несомненные достоинства и подводные камни и не является идеальным инструментом для всех без исключения. Если вы заняты выбором подходящего вам метода, примените к своему опыту достоинства и недостатки матрицы. Для многих именно этот пункт едва ли не самый сложный. Всячески поощряется трудолюбие, контроль и самостоятельность, которые, бесспорно, являются прекрасными качествами, но в умеренном количестве. Самообучение в сфере тайм-менеджмента вообще важно и очень помогает освоить нужные инструменты.

• Это способ улучшить качество жизни, предупредить выгорание и систематизировать свою жизнь.
• Матрица Эйзенхауэра — это способ систематизировать задачи в зависимости от их важности и срочности.
• Одно из таких вредоносных искажений — ошибка планирования.
• Матрица Эйзенхауэра часто ассоциируется с Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США.
• Так получится лучше контролировать процесс и продвигаться к цели шаг за шагом.

Матрица Эйзенхауэра помогает команде поддерживать стабильный ритм, избегать перегрузок и улучшать качество выполнения задач. Рекомендуется пересматривать матрицу ежедневно или еженедельно в зависимости от количества и сложности задач. Это помогает актуализировать списки и учитывать изменения в приоритетах.

Разработчиком матрицы считается Дуайт Дэвид Эйзенхауэр — 34-й президент США. Сегодня этот метод широко используется в бизнесе, технологии тайм-менеджмента, военном деле, образовании, повседневной жизни. Матрицу приоритетов Эйзенхауэра можно использовать для повышения эффективности и продуктивности во всех случаях, когда необходимо решать сразу множество задач.

Это может быть список из рабочих, учебных и личных дел. Важнейший из навыков высокоэффективных людей, который требуется для того, чтобы не находиться в состоянии постоянного стресса и не чувствовать, что гора задач всё растёт. Всю эту гору нужно уметь разобрать на отдельные камни, и все их рассортировать по важности. Итак, мы визуализировали наши задачи и теперь можем подробнее разобрать, как пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Раньше мы писали о самом легком методе выполнения любых задач, который используют все.

Чтобы избежать накопления дел в квадранте А, важно вовремя справляться с делами из квадранта B. В крайних случаях можно поручить их выполнение надежным и проверенным коллегам. Матрица Эйзенхауэра помогает определить, какие задачи можно делегировать подчиненным, а какие не стоит.

Лучше всего сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов и только потом переходить к задачам из квадранта С. Для некоторых людей квадрант 1 будет пустым, и это нормально. Например, если вы работаете удаленно и хорошо планируете свое время, или ваша работа не требует постоянного реагирования на срочные дела.

Чтобы этого избежать, нужно выписывать задачи на день и стремиться к тому, чтобы задач из квадранта А матрицы приоритетов Эйзенхауэра было не больше трёх, а лучше — одна. Даже у опытных руководителей не всегда получается расставлять приоритеты. На курсе «Управление командой» студенты учатся планировать время, делегировать задачи, давать сотрудникам грамотную обратную связь. И всё это — не в одиночку, а вместе с наставниками и кураторами, опытными руководителями. Это простой инструмент, который может помочь любому более эффективно управлять своим временем, расставлять приоритеты задач и повышать производительность.